Politicas de Eventos Deportivos:

 POLÍTICAS Y REGLAMENTOS

 EVENTOS DEPORTIVOS EN COLOMBIA Y ESTADOS UNIDOS

Para nadie es un secreto que los deportes es algo que ya forma parte de nuestro diario vivir, y es indispensable para tener una buena salud.

A continuación, te presentamos algunos puntos importantes para tener en cuenta para los eventos deportivos.

No solo es convocar deportistas o elaborar una agenda con especificaciones del evento.

Se trata de grandes reuniones, que pueden traer beneficios sociales y económicos, ahí radica la importancia de una buena organización, ya que traerá buenos resultados.

Para organizar un evento deportivo, requerimos de un comité organizador desde el director, vendedores, ejecutivos de eventos y demás personas, ya que determinara lo grande del evento y su ejecución logística, es por ello tan importante trabajar con personas, que numero 1 hayan hecho eventos y conozcan de deportes y logística, ya que nos permite saber específicamente el tipo de perfil que vamos a requerir para los eventos.

En un evento deportivo no es solo organizar los equipos competitivos, las reuniones con cena o almuerzo o lo que hayan contratado, es tener en cuenta que en un evento deportivo también van a ver galas de premiación para los deportistas, fiestas y entretenimiento algo sano, la compañía ya tiene una trayectoria en eventos de galas, con una trayectoria de 15 años, es importante que ustedes tomen en cuenta las políticas y reglamentos al hacer el evento con nosotros, al trabajar de parte y parte ayudara para que el evento sea exitoso.

Es importante directores, ser sabios e inteligentes a la hora de delegar en las personas correctas, porque toda la responsabilidad primero es de la compañía, después es de ustedes directores, es por ello tan importante ser lo suficientemente profesionales y competitivos para trabajar con un buen equipo, y delegar sabiamente en personas que de igual manera son profesionales como ustedes, y maduras, y por supuesto hacer un excelente equipo de trabajo.

 TENER EN CUENTA

  1. Definir el tipo de evento deportivo

Es importante saber a qué tipo de público va dirigido el evento y no es lo mismo hacer un evento para niños que para adultos, los aplicativos y requerimientos cambian, las locaciones, y demás lugares en general.

  1. Es muy importante escoger la fecha y el horario para el evento

Cuando estas con una empresa o persona natural, es importante definirlo, para que todo salga perfecto, teniendo en cuanta que tenemos que corroborar con el proveedor del lugar, adquirir los permisos legales para que se efectúen si el evento lo hacemos para la compañía, si es para el cliente, él debe tener los permisos y hacerlos el mismo, nosotros como compañía hacemos lo demás.

  1. La duración del evento:

3. no es lo mismo hacer un evento de una boda en un salón porque ya lo tenemos todo controlado, pero en una cancha y los tiempos y horarios los determina el director encargado del campeonato, él o ella deben conocer los horarios de juego y tiempos de descanso y tiempos de comida, snack, y para ello debemos ser muy claros con el organizador deportivo del equipo, trabajar en unión para que el evento deportivo salga un éxito.

  1. Es importante tener claros los objetivos: 

Para hacer los eventos deportivos de las personas que van a contratar los eventos, es importante tener en cuenta que tipo de evento es, y cuál es el objetivo principal, que es lo que quieren mostrar en ese evento deportivo, el conocer esos objetivos como compañía, me hace tener más ideas y conocer más acerca de la alimentación y todo lo del reglamento del equipo, me permite a mi como compañía ser más productivos y más profesionales, la creatividad en cuanto al desarrollo del evento deportivo que van a contratar.

  1. Tener precios bien calculados

Es importante tener en cuenta el valor del evento que ya se contrató, locaciones proveedores pagos a terceros adicionales, directores, vendedores y demás personas

Es por ello tan importante manejar los costos y el presupuesto en cada evento, recuerden que las buenas negociaciones que hagamos con los  dueños de los eventos y proveedores determinaran mucho el éxito de cada evento..

  1. Tipo de contratación profesional para el evento

Hacer el análisis del evento en general, determinara cuantas personas debemos contratar con habilidades específicas para este tipo de evento deportivo, solo de esa manera podemos cubrir las necesidades del evento en general, trabajar con mucho profesionalismo, ética, valores, y mucho talento, pero lo más importante es que el cliente quede satisfecho.

  1. Pagos de los eventos deportivos contratados

Cada empresa que contrata debe conocer las políticas de la compañía y conocer muy bien los reglamentos.

  • Los eventos que se contraten los deben pagar completos
  • Los pueden pagar en dos pagos uno, abonar el 60% al iniciar la negociación, dos el restante que es el 40% lo deben pagar 15 días antes de empezar el evento.
  • Los pagos se deben hacer a través de la página web, a través de zelle o Daviplata, o transferencia bancaria de su banco al de la compañía.
  • No deben ir embriagados al evento, tanto participantes como publico
  • No deben estar en malas condiciones para participar en algún campeonato del evento, deben reportarlo con su medico y al encargado de la persona que contrato el evento y esta a su vez notificar a la representante legal de la compañía, para hacer de este evento algo seguro y que sea de bendición para todos.
  • Si decide cancelar el evento no habrá devolución de dinero y habrá una penalización del 75% del valor total que haya pagado, si lo pago todo se le devolverá el 25% en temas de marketing y publicidad, si no completo el 75% del porcentaje de cumplimiento deberá cancelar lo que haga falta para completarlo.
  • RECUERDE, hacemos negocios con personas serias responsables y profesionales, al igual que somos una compañía seria, responsable profesional y con valores, y no hacemos negocios con cualquier compañía ni con cualquier persona.
  • Si no estas de acuerdo con estas políticas y reglamentos, entonces no hagas el evento con nosotros.

ADRIS MARKETING Y ADRIANA HERNANDEZGROUP

VALORES DE LA COMPAÑÍA

  1. HONESTIDAD
  2. AMOR
  3. RESPETO
  4. PACIENCIA
  5. ÉTICA
  6. BONDAD
  7. INTEGRIDAD

Si todos tenemos en cuenta todos estos valores de la organización Adriana Hernandez Group, y los aplicamos, entonces vamos a hacer grandes cosas y por ende Dios bendecirá todo lo que hagamos.

DIOS LES BENDIGA GRANDEMENTE